文档管理系统Mayan EDMS的安装

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Mayan EDMS 是一个开源的电子文档管理系统。

今天台风 “贝碧嘉” 在上海登陆，这名字起的那叫一个绝，听起来像是 卑鄙家， 说的就是这台风 卑鄙到家了

什么是 EDMS？

EDMS 代表电子文档管理系统，它是 DMS 的更现代版本。DMS 是文档管理系统。一种用于存储、排序和分类打印文档的系统。它是一种电子归档系统。除了扫描文档的图像外，EDMS 还支持电子文档，即在计算机中创建的可能已打印或未打印的文档。虽然它们看起来很相似，但 EDMS/DMS 不应与 CMS（内容管理系统）、IM（信息管理）、KM（知识管理）、RM（记录管理）、ECM（企业内容管理）混淆。

什么是 Mayan EDMS ？

Mayan EDMS 是一个文档管理系统。其主要目的是存储、检查和分类文件，重点是保存文档的上下文和业务信息。它还可以对这些文件进行 OCR、预览、标记、签名、发送和接收。其他值得关注的功能包括其工作流系统、基于角色的访问控制和 REST API。Mayan EDMS 使用 Django Web 应用程序框架，以 Python 语言编写。

安装

在群晖上以 Docker 方式安装。

采用 docker-compose 安装，将下面的内容保存为 docker-compose.yml 文件

  1. 老苏采用了简化的安装模式，没有安装 elasticsearch ，所以全文检索可能无法使用 。另外也没安装 traefik
  2. 参考的 docker-compose.yml 非 github 上的 https://github.com/mayan-edms/Mayan-EDMS/blob/master/docker/docker-compose.yml ，而是 gitlab 上的 https://gitlab.com/mayan-edms/mayan-edms/-/raw/master/portainer/portainer-compose.yml
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version: '3'

services:
  mayan-redis:
    image: redis:6.2-alpine
    container_name: mayan-redis
    restart: unless-stopped
    volumes:
      - ./redis:/data   
    command:
      - redis-server
      - --appendonly
      - "no"
      - --databases
      - "3"
      - --maxmemory
      - "100mb"
      - --maxclients
      - "500"
      - --maxmemory-policy
      - "allkeys-lru"
      - --save
      - ""
      - --tcp-backlog
      - "256"
      - --requirepass
      - "mayanredispassword"

  mayan-db:
    image: postgres:14-alpine
    container_name: mayan-db
    restart: unless-stopped
    volumes:
      - ./data:/var/lib/postgresql/data
    environment:
      - POSTGRES_DB=mayan
      - POSTGRES_USER=mayan
      - POSTGRES_PASSWORD=mayandbpass
    command:
      - "postgres"
      - "-c"
      - "checkpoint_completion_target=0.6"
      - "-c"
      - "default_statistics_target=200"
      - "-c"
      - "maintenance_work_mem=128MB"
      - "-c"
      - "max_connections=150"
      - "-c"
      - "shared_buffers=256MB"
      - "-c"
      - "work_mem=8MB"

  mayan-rabbitmq:
    image: rabbitmq:3.9-management-alpine
    container_name: mayan-rabbitmq
    restart: unless-stopped
    volumes:
      - ./rabbitmq:/var/lib/rabbitmq
    environment:
      RABBITMQ_DEFAULT_USER: mayan
      RABBITMQ_DEFAULT_PASS: mayanrabbitpass
      RABBITMQ_DEFAULT_VHOST: mayan

  mayan:
    image: mayanedms/mayanedms:latest
    container_name: mayan-web
    # restart: unless-stopped
    ports:
      - 8744:8000
    volumes:
      - ./app:/var/lib/mayan
      - ./staging:/staging_folder
      - ./watch:/watch_folder
    environment:
      MAYAN_CELERY_BROKER_URL: amqp://mayan:mayanrabbitpass@maya-rabbitmq:5672/mayan
      MAYAN_CELERY_RESULT_BACKEND: redis://:mayanredispassword@mayan-redis:6379/1
      MAYAN_DATABASES: "{'default':{'ENGINE':'django.db.backends.postgresql','NAME':'mayan','PASSWORD':'mayandbpass','USER':'mayan','HOST':'mayan-db'}}"
      MAYAN_LOCK_MANAGER_BACKEND: mayan.apps.lock_manager.backends.redis_lock.RedisLock
      MAYAN_LOCK_MANAGER_BACKEND_ARGUMENTS: "{'redis_url':'redis://:mayanredispassword@mayan-redis:6379/2'}"
    depends_on:
      - mayan-redis
      - mayan-db
      - mayan-rabbitmq

下面是几个容器环境变量的简单说明

  • postgres 的环境变量
可变 值
POSTGRES_DB 数据库库名
POSTGRES_USER 数据库用户
POSTGRES_PASSWORD 数据库密码
  • rabbitmq 的环境变量
可变 值
RABBITMQ_DEFAULT_USER rabbitmq用户
RABBITMQ_DEFAULT_PASS rabbitmq密码
RABBITMQ_DEFAULT_VHOST rabbitmq 虚拟主机名
  • mayanedms 的环境变量
可变 值
MAYAN_CELERY_BROKER_URL rabbitmq 访问地址
MAYAN_CELERY_RESULT_BACKEND redis 访问地址
MAYAN_DATABASES postgres 数据库访问地址
MAYAN_LOCK_MANAGER_BACKEND 锁管理器后端
MAYAN_LOCK_MANAGER_BACKEND_ARGUMENTS 锁管理器后端参数
MAYAN_LANGUAGE_CODE 语言设置

然后执行下面的命令

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# 新建文件夹 mayan 和 子目录
mkdir -p /volume1/docker/mayan/{app,data,rabbitmq,redis,staging,watch}

# 进入 mayan 目录
cd /volume1/docker/mayan

# 将 docker-compose.yml 放入当前目录

# 一键启动
docker-compose up -d

运行

启动的时间会比较长，不排除是老苏机器性能的原因

当看到容器 mayan-web 的 cpu 占用降下来之后

在浏览器中输入 http://群晖IP:8744 就能看到登录界面

第一次会显示登录凭证，要保存好

登录成功后的主界面

第一件事情应该是修改密码，提高安全性

Documents –> New document

语言这块没整明白，Chinese 居然是按方言的，除了 Mandrin Chinese 外，还有 Gan Chinese、Hakka Chinese、Yue Chinese、Wu Chinese、Xiang Chinese 、Southern Min 等等

关于语言可以参考 wiki 的说明：https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_languages_by_number_of_native_speakers

书籍拖到方框区域即可上传

一次可以上传多个

在 Recently accessed 中能找到上传的文档

点击标题可以预览 pdf 文档

但 epub 就不行。老苏搜一下支持的文档格式，是这么写的，Multiple page PDF, office files, and TIFF files are supported.

中文界面

User –> Users Details –> Locale profile

找到红色按钮 Actions –> Edit locale profile

Language 中找到 Chinese(Simplified)

Save 之后，界面就是中文了

官方有演示视频

参考文档

mayan-edms/Mayan-EDMS: Free Open Source Document Management System (mirror, no pull request or issues)
地址：https://github.com/mayan-edms/Mayan-EDMS

Mayan EDMS
地址：https://www.mayan-edms.com/

Welcome to Mayan EDMS! — Mayan EDMS 4.8.2 documentation
地址：https://docs.mayan-edms.com/

mayanedms/mayanedms Tags | Docker Hub
地址：https://hub.docker.com/r/mayanedms/mayanedms/tags